Die 8 besten IT Asset Management Software Tools im 2023 Jahre

Von Staff Contributor on Juli 28, 2023

Entdecken Sie acht der besten Asset-Management-Tools, die außergewöhnliche Unterstützung bei der Überwachung, Organisation und Optimierung Ihrer Vermögenswerte bieten. Diese fortschrittlichen Lösungen bieten viele Vorteile für Unternehmen jeder Größe. Dank der effektiven Verwaltung von IT-Ressourcen können Sie nicht nur die Leistung und Sicherheit Ihrer Infrastruktur verbessern, sondern auch Kosten optimieren, Engpässe vermeiden und die Produktivität steigern.


Asset-Management in IT-Teams
Was ist ITAM?
So finden Sie das richtige Tool
Unsere Liste: Die beste Asset-Management-Software

1. SolarWinds Web Help Desk – meine Wahl

2. SolarWinds Service Desk – meine Wahl

3. ManageEngine AssetExplorer

4. Alloy Navigator Enterprise

5. LANsweeper

6. SysAid

7. InvGate Assets

8. Spiceworks IT Asset Management

Fazit: Die beste Asset-Management-Software

Asset-Management in IT-Teams

Beim Asset-Management in IT-Teams geht es hauptsächlich darum, Ihre physische Hardware und Infrastruktur zu verwalten und Ihre mobilen Geräte und virtuellen Maschinen im Blick zu behalten. Seit einigen Jahren umfasst das IT-Asset-Management (ITAM) auch Softwarelizenzen und Cloud-Abonnements, sodass Unternehmen einen vollständigen Überblick über alles haben, was sie als Teil ihrer IT-Infrastruktur besitzen oder in was sie investiert haben. Egal ob es sich bei den Assets Ihres Unternehmens um Kopierer und Drucker, Firmenwagen oder Schreibtischstühle handelt: All diese Dinge müssen im Rahmen der Beschaffungs-, Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse dokumentiert werden. Lange Zeit erfolgte diese Dokumentation manuell in Tabellen, doch mittlerweile lässt sich diese Aufgabe mit entsprechenden Tools und Softwareprogrammen deutlich schneller und einfacher erledigen.

Was ist ITAM?

Das IT-Asset-Management (ITAM) ist im Grunde ein Business-Management-Verfahren. Es umfasst eine vollständige, fortlaufende Prüfung aller Assets im Bestand eines Unternehmens sowie der Entscheidungen zur Beschaffung und Verwendung. IT-Ausstattung und ‑Lizenzen können teuer sein. Beim ITAM geht es im Wesentlichen darum, das IT-Team und seine Ausstattung optimal zu verwalten und auf die Einhaltung des Budgets zu achten.

Die meiste ITAM-Software ist auf die Lebenszyklen der Assets ausgerichtet, einschließlich

  • Planung und Erwerb,
  • Bereitstellung,
  • Nutzung,
  • Wartung,
  • Upgrades,
  • sowie Stilllegung und Ausmusterung am Ende der Lebensdauer.

Durch ein geeignetes IT-Asset-Management erhalten Sie den Überblick und die Kontrolle über Ihre IT-Assets und helfen dem IT-Team dabei, sein Budget einzuhalten.

Sie wissen, ob Ihre Ausstattung Ihren Anforderungen entspricht und ob Kapazitäten noch nicht erreicht oder schon überschritten sind. Außerdem können Sie die Auslastung Ihrer Assets verbessern, indem Sie genau im Blick behalten, worüber Sie verfügen, was wie verwendet wird, wofür ein Upgrade erforderlich ist und was verkauft werden kann.

Durch diese Maßnahmen können Unternehmen ihre Hardware- und Softwarebudgets reduzieren, indem sie nicht benötigte Komponenten entfernen oder darauf verzichten, das Abonnement einer kaum nützlichen Software im nächsten Jahr zu verlängern. Auch bei Compliance-Maßnahmen spielen ITAM-Prozesse eine Rolle, beispielsweise für Audits und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen. Wenn ein Audit oder eine behördliche Prüfung ansteht, können Sie mit ITAM-Tools und ‑Datensätzen zeigen, dass Sie über geeignete Assets für die Datensicherheit verfügen, Ihre Informationssicherheitsmaßnahmen funktionieren und Ihr Unternehmen seine Kapazitäten erweitert, um für die Stabilität, Leistung und Sicherheit wichtiger Daten zu sorgen.

Die über ITAM-Prozesse gewonnenen Daten können nicht zuletzt auch von den Finanz- und Buchhaltungsteams genutzt werden, um Projektkosten nach Teams aufzuschlüsseln und die Kosten von IT-Assets mit den erbrachten Leistungen abzugleichen. Dies ermöglicht eine bessere Budgetierung und macht Ausgaben besser prognostizierbar, was wiederum die finanzielle Sicherheit im Unternehmen erhöht. ITAM gehört zum umfassenderen Prozess des IT-Servicemanagements (ITSM), also der Entwicklung, Verwaltung, Auslieferung und dem Support von IT-Services für das gesamte Unternehmen.

So finden Sie das richtige Tool

Viele ITAM-Softwarelösungen decken mehrere zentrale Bereiche ab, beispielsweise sowohl IT-Helpdesk-Management als auch das Asset-Management. IT-Teams müssen häufig Probleme von Endbenutzern beheben, aber sie müssen auch Bestände überprüfen, um Ressourcen neu zuzuweisen, den Ablauf von Softwarelizenzen im Blick behalten oder feststellen, ob Hardware das Ende ihres Lebenszyklus erreicht hat.

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Viele Tools bieten umfassendere Funktionen, wie beispielsweise für das Monitoring von Netzwerken, Servern und Anwendungen, WLAN-Scans oder Optimierung. Einige Tools werden als separate und miteinander kombinierbare Tools angeboten, während andere Bestandteil einer größeren Plattform sind.

Bei der Suche nach der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen sollten Sie Ihr

  • Budget,
  • den Umfang Ihrer Infrastruktur,
  • die Kapazität des Tools
  • und Ihre bereits vorhandenen Tools im Blick behalten.

Es ist wenig sinnvoll, Tools mit einer deutlich höheren Kapazität als tatsächlich benötigt zu erwerben: Die überschüssige Kapazität bleibt ungenutzt und Sie zahlen am Ende mehr, als Sie müssten.

Überlegen Sie auch, ob Sie einen einmaligen Kauf oder ein laufendes Abonnement – beispielsweise mit monatlichem Support – bevorzugen. Ermitteln Sie die Stärken der einzelnen Tools und gleichen Sie sie damit ab, was Ihnen in Ihrem Unternehmen am wichtigsten ist. Wenn ein Tool hervorragende Helpdesk-Funktionen bietet, aber das Asset-Sicherheitsmanagement Ihnen eigentlich wichtiger ist, fallen vermutlich andere Tools in Ihre engere Auswahl. Wenn Sie hingegen ein Helpdesk- und Ticketverwaltungssystem suchen und Asset-Management und Netzwerkoptimierung erst an zweiter Stelle stehen, ist ein Tool, das sich vor allem auf das Netzwerkmanagement konzentriert, eventuell nicht die beste Wahl.

Unsere Liste: Die beste Asset-Management-Software

Aktuell gibt es unterschiedliche Asset-Management-Lösungen auf dem Markt. Einige kombinieren das IT-Asset-Management mit Helpdesk-Tools, während es sich bei anderen um eigenständige Softwarelösungen für das Asset-Management handelt. Alle unten aufgeführten Produkte haben ihre Stärken. Überlegen Sie, was für Ihr Unternehmen geeignet sein könnte, und probieren Sie eine kostenlose Testversion aus.

1. SolarWinds Web Help Desk (Kostenlose Testversion)

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SolarWinds Web Help Desk® (WHD) ist eines meiner bevorzugten Tools aus dieser Kategorie. Es vereint eine Vielzahl an Funktionen für das Asset-Management mit umfassenderen Tools zur Fehlerbehebung und Ticketverwaltung sowie für den Support von Endbenutzern.

WHD bietet ein einheitliches System für

  • Ticketverwaltung,
  • Asset-Management,
  • Änderungsverwaltung
  • und Wissensmanagement
  • und dient damit als All-in-One-Lösung für alle Support- und Infrastrukturmanagement-Aufgaben des IT-Teams.

Die Ticketing-Management-Tools von WHD sind extrem automatisiert und helfen, Fehler zu vermeiden, da manuelle Prozesse überflüssig werden. Sie können unkompliziert Tickets erstellen, die Tickets an Supportteam-Mitglieder zuweisen und sie nach Bedarf weiterleiten und eskalieren. Außerdem können Sie Serviceanfragen, die sich auf dasselbe IT-Projekt beziehen, einfach miteinander verknüpfen, genau wie mehrere Tickets, die für dasselbe Problem eingehen. So wird der Problemlösungsprozess nicht chaotisch und unübersichtlich.

WHD umfasst zudem zahlreiche Tools, die IT-Teams helfen, Hardware- und Software-Assets zu verwalten sowie Transparenz und Kontrolle über ihre Infrastruktur zu erhalten. Dazu gehören Tools zur Asset-Erkennung, Bestandswartung und Berichterstellung. Sie können Systeme anhand des Subnetzes oder des IP-Bereichs erkennen und Erkennungsprozesse zeitlich planen, um den Bestand regelmäßig zu überprüfen. Das Tool erfasst eine große Menge an Informationen zu jedem Gerät, das es erkennt, und stellt diese anschließend in einem zentralisierten Repository mit Asset-Details zusammen. Sie können diese Asset-Details sogar mit Serviceanfragen verknüpfen, um festzustellen, bei welchen Assets es besonders häufig Serviceanfragen und Probleme gibt.

Außerdem können Sie mit WHD Asset-Prüfungen zeitlich einplanen und so im Blick behalten, welche Assets kürzlich auf Probleme untersucht wurden und welche nicht. Das Warnsystem informiert Sie auch darüber, ob ein Asset nicht ausgeliefert wurde oder vermisst wird. Auch Aufträge, Teilebestellungen und Fakturierungsprozesse für Assets können mit WHD verwaltet werden. Asset-Berichte zeigen Informationen zu Asset-Status, Integrität sowie Kauf- und Garantiestatus an und helfen dabei, Assets mit Problemen oder ablaufender Garantie zu identifizieren.

Sie können WHD in andere SolarWinds-Tools wie SolarWinds Network Performance MonitorSolarWinds Server & Application Monitor und Dameware® Remote Support integrieren. Auf diese Weise erhalten Sie eine umfassende IT-Support- und Managementlösung. WHD bietet eine kostenlose Testversion für bis zu 14 Tage, die Sie auf der SolarWinds-Website finden.

2. SolarWinds Service Desk (Kostenlose Testversion)

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Eine weitere nützliche Software von SolarWinds ist das ITSM-Tool Service Desk. Es unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Mitarbeiterservices und Serviceanfragen sowie beim Vorfall- und Asset-Management. Zum Vergleich: WHD (siehe obige Rezension) ist eine On-Premises-Lösung, während Service Desk ein SaaS-Modell verfolgt.

Service Desk ist ein cloudbasiertes Angebot mit Tools für Änderungsverwaltung und ITIL-Services. Für das Asset-Management bietet Service Desk Tools zur Visualisierung des gesamten Lebenszyklus jedes Ihrer Assets und Sie können Ihre Asset-Informationen an einem zentralen Ort zusammenführen. Dazu gehören auch Tools zur Risikoerkennung, die Ihnen aufzeigen, ob es Softwarelizenzen gibt, die aktiv verwendet werden, obwohl sie eigentlich zu von Ihrem Unternehmen erworbenen und aktuell nicht verwendeten Lizenzen gehören. Sie können Ihre Verträge und Lizenzen unkompliziert mit Ihren physischen Assets und Software-Assets verknüpfen und so Ablaufdaten, Asset-Lebenszyklen und Verlängerungstermine im Blick behalten.

Service Desk umfasst Servicemanagement-Tools für

  • die Ticketweiterleitung,
  • die Identifizierung von Problemen mit hoher Priorität,
  • die Ticketautomatisierung und mehr.

Mit SolarWinds Service Desk können Sie Tickets Kategorien und Unterkategorien zuweisen, um Probleme je nach Priorität und Anforderungen schneller zu beheben. Tickets können per E-Mail, per Telefon oder persönlich vor Ort erfasst werden und alle Anfragen werden an einem zentralen Ort zusammengeführt, sodass Sie alles im Blick haben. „Intelligente Vorschläge“ helfen Benutzern, ihre Anfragen so eindeutig und effektiv wie möglich zu stellen, und optimieren auf diese Weise den Ticketerstellungsprozess.

Wie für SolarWinds WHD ist auch für Service Desk eine kostenlose Testversion auf der SolarWinds-Website verfügbar. Sie kann 30 Tage lang genutzt werden.

3. ManageEngine AssetExplorer

© 2023 Zoho Corporation Pvt. Ltd. All rights reserved.

Ein weiteres nützliches Tool ist ManageEngine AssetExplorer. Es handelt sich in erster Linie um eine Asset-Management-Software, die keine Support-Desk- oder Ticketverwaltungstools bietet.

Sie dient der Verwaltung Ihrer Assets von der Planungsphase bis zum Ende ihres Lebenszyklus. AssetExplorer umfasst robuste Asset-Erkennungstools, mit denen Sie sicherstellen können, dass alle Hardware- und Software-Assets erkannt und überwacht werden. Sobald der Erkennungsprozess beendet wurde, gruppiert AssetExplorer Ihre Assets in Kategorien, darunter IT-Assets und Nicht-IT-Assets, Asset-Komponenten und Software. Sie können Assets auch selbst nach Produkttyp oder Produktnamen organisieren und Details zu den Listen hinzufügen, beispielsweise den Preis, Hersteller oder Garantiezeitraum. Mit der Konfigurationsmanagement-Datenbankfunktion des Tools können Sie außerdem die Beziehungen zwischen Ihren verschiedenen Assets aufzeigen. So können Sie Abhängigkeiten einfach erkennen und für eine stabile Infrastruktur sorgen, wenn Sie Änderungen durchführen oder Probleme behandeln müssen.

Für Software-Assets bietet AssetExplorer eine vollständige Übersicht über Ihre Softwarelizenzen. Dazu gehören Informationen zur Zahl der erworbenen Lizenzen, den Installationen und den verbleibenden Lizenzen, für die die Software noch nicht installiert wurde. Außerdem kann nicht lizenzierte und illegale Software erkannt werden, was Ihnen hilft, Sicherheitsbedrohungen ausfindig zu machen, denen Ihr Netzwerk möglicherweise ausgesetzt ist.

Mit den Remote-Steuerungsfunktionen in AssetExplorer können Sie Assets aus der Ferne steuern und verwalten und verfügen so über wesentlich bessere Wartungsmöglichkeiten. Außerdem kann die Software umfassende Berichte zu benutzerdefinierten oder vordefinierten Metriken erstellen und bietet Ihnen die Möglichkeit, Berichte regelmäßig zu planen, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind.

AssetExplorer bietet eine kostenlose Version, die Benutzer auf 25 Knoten beschränkt. Die auf 250 Knoten beschränkte Professional-Version können Sie 30 Tage lang kostenlos testen.

4. Alloy Navigator Enterprise

© 2001-2023 Copyright – Alloy Software, Inc

Wie SolarWinds WHD und Service Desk ist auch Alloy Navigator Enterprise ein IT-Servicedesk-Tool mit Asset-Tracking-Software. Sie können den Asset-Management-Prozess von der Beschaffung bis zur Ausmusterung mit Alloy Navigator überwachen, verwalten und optimieren und die Entscheidungsfindung verbessern, indem Sie sich ein genaueres Bild von Ihrer IT-Umgebung und Ihren Assets verschaffen.

Alloy Navigator kann einen Großteil des Asset-Management-Prozesses automatisieren und reduziert damit die Arbeitslast bei Ihren täglichen IT-Aufgaben. Alloy Navigator umfasst Tools, um ungenutzte Softwarelizenzen zurückzufordern, sodass Sie nicht mehr Geld als nötig ausgeben. Außerdem können Sie automatische Verlängerungen erkennen und bei Bedarf kündigen, damit Sie nicht länger für Software bezahlen, die Sie nicht mehr benötigen.

Sie können Ihre Softwarelizenzen mit Alloy Navigator in Übereinstimmung mit Compliance-Anforderungen verwalten und somit Verstöße oder andere Probleme vermeiden. Für jedes Asset ist der Vorfall- und Wartungsverlauf einsehbar. Auf diese Weise können Sie fehlerhafte Assets identifizieren und Gelegenheiten erkennen, eine andere Software auszuprobieren, falls eine vorhandene Software zu zahlreichen Ticketanfragen führt. Außerdem erfasst Alloy Navigator Informationen zu Garantieverträgen, sodass Sie den Vorfallverlauf mit Garantien abgleichen und den Hersteller kontaktieren können, falls Probleme innerhalb der Garantiezeit und ‑bedingungen auftreten.

Alloy Navigator vereinfacht das Management und die Kontrolle Ihrer Ausstattung und die Benutzer können Ausstattung über das Self-Service-Portal reservieren. Wenn eine Komponente zurückgegeben werden muss, werden die Benutzer per E-Mail benachrichtigt, und die Nutzung wird nachverfolgt, damit nichts verloren geht. Wie AssetExplorer umfasst auch Alloy Navigator eine Konfigurationsmanagement-Datenbank für Einblicke in die Beziehungen zwischen verschiedenen Assets.

Eine kostenlose Demo von Alloy Navigator Enterprise ist auf Anfrage erhältlich.

5. LANsweeper

Copyright © 2023 Lansweeper

LANsweeper ist ein Asset-Erkennungs- und Verwaltungstools, mit dem Sie die Assets in Ihrem Netzwerk erkennen können, ohne Software auf Ihren Geräten zu installieren. Das Tool scannt Ihr Netzwerk auf Informationen zu Ihren Assets, ermittelt Hardwarespezifikationen und zeigt auf, welche Software installiert ist, einschließlich der Benutzerinformationen. Bei der Erkennung können Mac-, Linux- und Windows-Geräte gescannt werden. Außerdem können Sie das Tool so konfigurieren, dass auch noch nicht mit dem Netzwerk verbundene oder zuvor verbundene und aktuell getrennte Assets nachverfolgt werden.

LANsweeper entwickelt und pflegt einen zentralen Bestand Ihrer Assets unabhängig davon, ob es sich um Software, Hardware oder Benutzer-Assets handelt. Der Bestand umfasst Informationen dazu, welche Assets Ihr Unternehmen besitzt, wo sich diese befinden, welche Benutzer Zugriff auf sie haben und wer sie aktuell verwendet. Über den zentralen Bestand können Sie alles unkompliziert einsehen und erhalten auf einen Blick ein umfassendes Bild Ihrer IT-Umgebung. Um Informationen zu Hardware-Assets zu erfassen, können Sie LANsweeper für den Scan nach IP-Bereichen konfigurieren oder Server festlegen, die gescannt werden sollen.

LANsweeper erfasst Informationen zu Computern und ihren Komponenten und Sie können festlegen, dass das Netzwerk regelmäßig gescannt wird, wenn Sie den Prozess so weit wie möglich automatisieren möchten. Für jedes Gerät werden Informationen zu

  • Prozessor,
  • Grafikkarte,
  • Motherboard,
  • Hersteller,
  • Seriennummer usw. erfasst.

Sie können anschließend anhand dieser Informationen Hardwareberichte erstellen, die nach Gerätetyp, Hersteller, Größe des Arbeitsspeichers oder anderen Kategorien organisiert werden. LANsweeper kann die auf jedem Gerät installierte Software identifizieren und Sie per E-Mail benachrichtigen, wenn neue Software installiert wurde.

Genau wie Ihre Hardware-Assets nimmt LANsweeper auch Ihre Software-Assets in den Bestand auf, entweder per regelmäßigen Scans oder per Scans nach Bedarf. Sie können nicht autorisierte Software kennzeichnen, die nicht genutzt oder zusätzlichen Sicherheitsprüfungen unterworfen werden soll. Darüber hinaus scannt LANsweeper nach Lizenzen und unterstützt Sie dabei, die Lizenz-Compliance für IT-Audits einzuhalten. Durch die Scans kann die Anzahl aller zu lizenzierenden Elemente ermittelt werden, die Ihr Unternehmen besitzt. Diese Zahl kann anschließend mit der Zahl der vorhandenen Lizenzen abgeglichen werden, um herauszufinden, ob Sie über zu viele oder zu wenige Lizenzen verfügen.

Sie können LANsweeper für bis zu 100 Assets kostenlos testen. Wenn Sie unbegrenzte Assets wünschen, können Sie die Enterprise-Version erwerben. Demos sind auf der LANsweeper-Website verfügbar.

6. SysAid

SysAid ist eine IT-Bestandsverwaltungssoftware mit Tools für Helpdesk und Asset-Management. SysAid nutzt Scans für das Asset-Management, um jedes Asset in Ihrem Netzwerk zu ermitteln. Anschließend sammelt es Informationen zu diesen Assets, beispielsweise zur jeweils darauf installierten Software sowie zu den Hardwarekomponenten (CPU, RAM, HDD usw.).

Für physische Assets können Sie außerdem Informationen zu Hardwaregarantie, Anbieter und Wartung hinzufügen. An Software- oder Hardwarekomponenten im Netzwerk vorgenommene Änderungen werden in ein Asset-Aktivitätsprotokoll aufgenommen, in dem Sie diese überprüfen können. Dieses Änderungsprotokoll ist nützlich für das Vorfallmanagement, da Sie Änderungen erkennen können, die später Probleme verursachen könnten. Sie können für jedes Asset den Serviceverlauf einsehen und feststellen, ob bei einem Asset zahlreiche Vorfallsberichte und vorherige Probleme vorliegen. Außerdem können Sie alle aktuell aktive und behobene Tickets anzeigen. Wenn ein Asset wiederkehrende Probleme aufweist, können Sie diese kennzeichnen und mit den Helpdesk-Tools von SysAid einen Problembericht erstellen.

Über den SysAid-Anbieterkatalog können Sie die Verträge und Geschäftsbeziehungen zu Ihren Assets verwalten. Jedes Asset kann mit dem entsprechenden Anbieter im Katalog verknüpft werden, sodass Sie problemlos neue Assets erwerben oder Lizenzen verlängern können. Außerdem können Sie Lizenzen gezielt nachverfolgen – beispielsweise um festzustellen, wie viele Lizenzen erworben wurden – und Warnmeldungen einrichten, um zu erfahren, wann die Zahl der Installationen die Zahl der vorhandenen Lizenzen übersteigt. So erkennen Sie auch leichter, ob Sie ungenutzte Lizenzen haben, die Sie unnötig Geld kosten.

Die Helpdesk-Tools von SysAid umfassen zudem einen automatisierten Ticketverwaltungsprozess und ein Self-Service-Portal, über das Benutzer ihre Tickets einreichen, mit dem Helpdesk-Personal chatten und ihren Ticketverlauf einsehen können.

Sie können SysAid 30 Tage lang kostenlos testen.

7. InvGate Assets

Copyright © InvGate

Das letzte kostenpflichtige auf ITAM spezialisierte Tool auf meiner Liste ist InvGate Assets. Dieses Tool nutzt eine zentralisierte und automatisierte Methode zur Verwaltung Ihrer Assets einschließlich IT-Hardware und Software. Es nutzt Netzwerkerkennungsprogramme, eine agentenbasierte Erkennung und Quellen von Drittanbietern, um einen Bestand Ihrer Assets zu erstellen.

Zusätzlich hilft Ihnen InvGate Assets, Änderungen an Ihren Assets wie Hardware, Software und Lizenzen zu überwachen. Jede Änderung wird in Echtzeit überwacht, sodass Sie nicht autorisierte oder unerwartete Änderungen schneller erkennen können. Mit InvGate können Sie Ihre Softwarelizenzen einschließlich Informationen zu Ablaufdaten, Zuweisung und Wert anzeigen, um Ihre Software-Assets zu verwalten und zu optimieren. Dieser umfassende Überblick über Ihre Lizenzen hilft Ihnen, fundiertere Entscheidungen beim Kauf und bei der Kapazitätsplanung zu treffen.

Zusätzlich zu diesen Informationen bietet InvGate Assets Informationen zu Ihren Geschäftsverträgen einschließlich Produktlebenszyklen, Garantien und Finanzdaten. InvGate Assets bietet noch weitere nützliche Funktionen, beispielsweise für

  • Remote-Desktop,
  • Netzwerkerkennung,
  • Softwaremessungen (zur Anzeige der Softwareauslastung)
  • und Softwarebereitstellung.

Neben Assets bietet InvGate ein Tool namens Insights, das umfassendere, über ITAM hinausgehende Asset-Monitoring-Funktionen bietet. Während InvGate Assets Ihnen hilft, das Beste aus Ihren IT-Investitionen herauszuholen, dient InvGate Insight außerdem der Softwarenormalisierung und legt den Grundstein für eine Konfigurationsmanagement-Datenbank. Wenn Sie eine Service- oder Helpdesk-Lösung benötigen, bietet InvGate auch hierfür ein separates Tool.

Sie können InvGate Assets bis zu 30 Tage lang kostenlos testen.

8. Spiceworks IT Asset Management

© Copyright 2006 – 2023 Spiceworks Inc.

Wenn Sie nach einer kostenlosen Asset-Management-Software suchen, ist Spiceworks IT Asset Management eine gute Option. Die drei Hauptfunktionen der Software sind

  • Asset-Bestandsverwaltung,
  • Asset-Management
  • und Berichterstellung.

Spiceworks kann Ihr Netzwerk nutzen, um Ihre Assets zu erkennen und in Kategorien einzuordnen und somit einen detaillierten Bestand zu erstellen. Dabei geht es primär um physische Assets wie Workstations und Server, Router, Switches, Drucker und Mobilgeräte. Spiceworks umfasst ein Tool zur Überprüfung von Softwareinstallationen und Lizenzen, das Sie bei der Audit-Vorbereitung und der Einhaltung von Compliance-Anforderungen unterstützt.

Dieses Tool kann außerdem Ihre Cloud-Services erkennen und überwachen, sodass Sie sie von einem zentralen Ort aus verwalten können. Im Cloud-Service-Bestand sehen Sie, welche Dienste aktuell verwendet werden. Auch Berichte können Sie mit Spiceworks erstellen. Diese lassen sich schnell und einfach erstellen und an Ihre eigenen Anforderungen oder die von Compliance-Audits anpassen.

Kostenlose Tools können sehr hilfreich sein, vor allem für kleine Unternehmen, die erstmals Asset-Management-Funktionen testen möchten. In großen Unternehmen benötigen Sie jedoch einen sehr viel größeren Funktionsumfang und somit höchstwahrscheinlich ein Premium-Tool. Spiceworks IT Asset Management kann auf der Spiceworks-Website kostenlos heruntergeladen werden.

Fazit: Die beste Asset-Management-Software

ITAM liegt als Thema zwar nicht besonders im Trend, doch es spielt eine entscheidende Rolle für wichtige Geschäftsfunktionen und als Teil des gesamten ITSM-Prozesses. Für Finanzverwaltung, Datensicherheit, Software-Lizenzverwaltung und Hardware-Kapazitätsplanung ist es unverzichtbar, die IT-Assets genau im Blick zu behalten. Zum Glück steht eine breite Auswahl an Tools zur Verfügung, die Sie beim IT-Asset-Management für Ihr Unternehmen oder Ihren Konzern unterstützen.

Meine Empfehlung ist SolarWinds Web Help Desk oder SolarWinds Service Desk, da beide Lösungen Ihnen ein umfassendes Toolset für all Ihre ITAM-Anforderungen bieten. Diese Asset-Management-Lösungen lassen sich über die Orion® Platform unkompliziert mit anderen SolarWinds-Tools verbinden, beispielsweise für Netzwerk- und Server-Monitoring, Zugriffsrechteverwaltung und andere IT-Management-Aufgaben. Beide Tools bieten eine voll funktionsfähige kostenlose Testversion. Überlegen Sie, welches der Tools aus der obigen Liste für Ihre Geschäftsanforderungen am besten geeignet ist, und profitieren Sie auch in Ihrem Team von den zahlreichen Vorteilen eines vereinfachten IT-Asset-Managements. 

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